Een belangrijke focus is de formulering en vaststelling van een visie op het gebied van Inkoop, Aanbesteden en Contractmanagement. Centrale vraag daarbij is ‘welke activiteiten op deze gebieden kunnen bijdragen aan de doelstellingen van onze organisatie.’
Het nader uitwerken van deze visie draagt bij aan een gewenste professionalisering van team Inkoop. Door scherper te sturen op zaken als de aanbestedingskalender, de rol van de adviseurs, delen van kennis en kunde met de collegae, vergroten bewustzijn organisatie, verwachten wij dat de kwaliteit van onze inkoopprocessen naar een hoger niveau wordt getild.
Wat ook gaat helpen is het gaan werken met een nieuw systeem voor aanbesteden. Reden daarvan is onder andere de koppeling met het systeem voor contractmanagement, hetgeen met het vorige systeem niet mogelijk was. Hierdoor borgen wij dat de juiste documenten in de juiste systemen worden vastgelegd en gearchiveerd.
Het managen van onze contracten is een aandachtspunt. Wij verwachten door de implementatie van een nieuw systeem voor contractmanagement een impuls te geven aan de kwaliteit van het gemeentelijk contractmanagement, Om daarmee risico’s op onbedoelde en ongewenste contractissues te verminderen en uiteindelijk te minimaliseren.